Entre los documentos que las empresas, instituciones gubernamentales, empresas del sector financiero, etc. suelen emitir o requerir a sus clientes y usuarios está la carta de paz y salvo, incluso para solicitar un crédito.
Índice de contenido
¿Qué es un certificado de paz y salvo?
Se trata de un documento oficial que certifica que una persona no tiene deudas pendientes con la institución que emite ese modelo de paz y salvo.
Por lo tanto, este certificado oficial expedido a una persona, se puede requerir por varios motivos a la hora de tener que realizar una operación financiera o un trámite que pida entre sus requisitos la presentación de este documento.
¿Para qué sirve el Paz y Salvo?
Como ejemplo de Carta de Paz y Salvo podemos decirte que a través de este documento quien lo solicita tiene como finalidad eximirse de responsabilidades ante un tercero.
Es decir que en caso de vender un vehículo, puede solicitar el paz y salvo por concepto de multas por infracciones a las normas de tránsito para demostrar que está libre de este tipo de penalidades.
También utilizada por algunas empresas, para quedar exentas de responsabilidad en el pago de indemnización a sus trabajadores y obreros con un paz y salvo laboral.
Tipos de Paz y Salvo
Muchos trámites en Colombia requieren de la presentación de un Paz y Salvo. Por lo tanto, existen diferentes modalidades en función de quien lo requiere, y quien lo expide:
- paz y salvo de impuesto vehicular: se utiliza en operaciones como traspaso del rodado. El solicitante de este documento acredita de esta forma que no tiene ninguna deuda pendiente ante las autoridades de tránsito. Tanto el dueño del vehículo, como el comprador deben estar a paz y salvo y ambas partes deben estar registradas en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT).
- paz y salvo de valorización: en este caso, la contribución de valorización es un gravamen real, destinado a la recuperación, total o parcial, de la inversión en obras de interés público, que se cobra a los propietarios de aquellos bienes inmuebles que recibieron, reciben o han de recibir un beneficio económico con la ejecución de un proyecto. En Colombia el certificado de paz y salvo y las certificaciones por contribución de valorización se tramitan en línea.
- paz y salvo de datacredito: vale recordar que los reportes negativos en centrales de riesgo contienen registros de incumplimiento en tus obligaciones. Una vez te encuentres al día con las obligaciones y una vez estás a paz y salvo, junto con tu reporte, aparecerá una nota que aclarará que tu obligación está al día.
- paz y salvo por impuesto predial: es la certificación expedida por las autoridades municipales. A través de este documento se certifica que el contribuyente se encuentra a paz y salvo con respecto al Impuesto Predial Unificado y se utiliza para venta, hipoteca, reglamento de propiedad horizontal, licitación, sucesión, dación en pago, remate, entre otros.
- paz y salvo para trabajador: este documento suele emitirse cuando finaliza un contrato de trabajo y el empleador paga al trabajador la liquidación correspondiente. El trabajador firma un paz y salvo con el que busca quedar liberado de cualquier deuda o responsabilidad para con quien era su empleado.
¿Cuánto se demora un paz y salvo?
Un certificado de paz y salvo se demora entre cinco y días hábiles a partir de la fecha de radicación de la solicitud, ya sea por escrito o por medios electrónicos, y depende estrictamente de la institución, empresa u organismo que lo expida.
En lo que se refiere a prestamos con paz y salvo de datacredito no existe un término específico en la ley o en las instrucciones proferidas por la Superintendencia Financiera.
Sin embargo, el plazo o término en el cual debe ser entregado al consumidor financiero el paz y salvo por el pago de obligaciones crediticias no puede exceder de 15 días hábiles.
¿Qué costo tiene obtener un paz y salvo?
Las oficinas públicas, ofrecen este tipo de documentos sin costo, por ejemplo, paz y salvo runt no tiene costo adicional ya que la verificación se hace en línea con el SIMIT.
También es el caso del paz y salvo municipal de Medellín en lo que se refiere al Impuesto Predial Unificado.
En Bogotá, con el propósito de agilizar el trámite del paz y salvo de valorización en 2013, la Dirección General del IDU eliminó el pago de los 2.000 pesos, que debían hacer los contribuyentes para la expedición de dicho documento.
¿Cómo hacer una solicitud de paz y salvo?
En la actualidad existen varios ejemplo de modelo de paz y salvo en word que las empresas y organismos otorguen.
Cada uno tiene sus propio contenido en función del servicio que se prestó o requerimiento de parte del organismo, empresa o individuo que lo necesita.
Modelo de certificado de paz y salvo de una empresa
Entre las modalidades más comunes en Colombia está la del formato de paz y salvo laboral donde la empresa informa la desvinculación de su puesto de trabajo y el trabajador reconoce que el empleador no le queda debiendo nada.
Paz y salvo para trabajador – Modelo
(Nombre de la Empresa)
NIT: ********-*
FRD ***-*
Bogotá D.C., 02 de abril de 2020
LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
CERTIFICA
Que el jefe de ventas (Nombre y Apellido), identificado con la C.C. XX.XXX.XXX, de Bogotá, trabajó en la empresa desde el 1 de febrero de 2011 hasta el 31 de enero de 2020 y se encuentra actualmente en paz y salvo en todo concepto en nuestra empresa.
Este certificado se expide por solicitud de fines laborales.
______________________
(Nombre y Apellido del Responsable)
Calle 35D 20-15, Teléfono: XXX XX XX – XXX XX XX
¿Qué debe decir un Paz y Salvo para tener validez?
A continuación un ejemplo con los datos que se requieren en este documento.
Paz y salvo – Modelo de solicitud
(Empresa solicitante) SA
(Dirección)
04 de diciembre de 2015
(Empresa requerida) S.A
Director presente:
Con la presente y en representación de (Empresa solicitante) S.A solicito una carta de paz y salvo en relación a las transacciones realizadas entre nuestras empresas dentro del periodo de Enero a Diciembre de este año.
El objetivo es finiquitar el corte de fin de año y seguir con nuestras transacciones el año entrante.
Esperando su pronta respuesta me despido.
Atentamente,
(Nombre y Apellido)
Firma
Sin embargo, no es un documento definitivo, y el trabajador puede reclamar judicialmente.
Es decir que si el empleador deja de reconocer un derecho cierto e indiscutible, el paz y salvo que haya firmado el trabajador no lo libera de la obligación de pagarlo en caso de que un juez laboral lo encuentre probado.
Paz y salvo para arrendatario por finalización de contrato
Ciudad y fecha
CONSTANCIA DE PAZ Y SALVO
Asunto: Entrega Habitación
Cordial saludo. Por medio de la presente informo que el/la Sr/Sra. ___________________, identificado/a con ______________, entregó la habitación ubicada en _____________ el día __ de _____ de ___, quedando a paz y salvo por concepto de arrendamiento.
Gracias por su atención.
Cordialmente
(Nombre y Apellido)
Firma
Paz y salvo de una Universidad para un Alumno
A quien corresponda:
La Universidad _______ se permite certificar que el alumno _____ identificado con el número ______ y el número de cuenta: _____ en esta institución se encuentra a Paz y Salvo por todo concepto de colegiaturas del ciclo escolar ___ – ____.
El presente certificado se extiende a solicitud del interesado y para los fines que a él convengan siendo los ___ días del mes de ___ del año ___.
Nombre y Apellido
Directora
Universidad ______
